Odoo & E-Commerce Operations Specialist

Plats: Fjärr (Världen över)

Föredragen: Argentina, Dominikanska republiken, Polen, Portugal, Tyskland

Arbetstid: ~30 timmar per vecka

Ersättning: $1,200 – $1,500 USD per månad + långsiktig token-deltagande

Rollen

Vi söker en strukturerad och pålitlig operationsspecialist för att stödja ryggraden i våra digitala system.

Ditt fokus kommer att vara att hantera vår Odoo ERP och e-handelsverksamhet, och säkerställa att produkter, beställningar, logistik och rapportering fungerar smidigt över alla system.

Denna roll är idealisk för någon som tycker om att organisera processer, förbättra arbetsflöden och skapa klarhet i en växande miljö. När vi expanderar kan rollen också inkludera tvärfunktionella operativa uppgifter.

En proaktiv inställning, noggrannhet och förmågan att arbeta självständigt är avgörande.

Kärnansvar

Du kommer att ta ansvar för vårt Odoo ERP-system över moduler som Försäljning, Lager, CRM, Bokföring och E-Handel. Din roll inkluderar att upprätthålla systemstrukturen, förbättra arbetsflöden och samordna med externa utvecklare vid behov.

Parallellt kommer du att hantera vår e-handelsverksamhet, inklusive produktlistor, varianter och prissättning över detaljhandel, B2B och marknadsplatser. Att säkerställa datanoggrannhet och produktens tillgänglighet är avgörande, med ett tydligt fokus på att stödja tillväxten av onlineförsäljning.

Du kommer att samordna marknadsplatsaktiviteter med externa partners (Amazon, Allegro) och hantera vår Etsy-butik internt, vilket säkerställer smidig synkronisering med Odoo.

På logistik sidan kommer du att upprätthålla integrationer med uppfyllnadspartners, övervaka orderflöde och spårning, och hålla lagret i linje över systemen.

Du kommer också att stödja B2B-verksamhet genom att organisera CRM-data, förbättra offertprocesser och hjälpa till att automatisera uppföljningar.

Dessutom kommer du att bidra till finansiella och strukturella processer genom att stödja rapportering i Odoo, hjälpa till med flerföretagsuppsättningar och samordna med externa revisorer.

Ideal Profil

Du är strukturerad, detaljorienterad och bekväm med att arbeta med digitala system. Du kan arbeta självständigt och bringa klarhet i komplexa operationer.

Du har erfarenhet av Odoo eller ett liknande ERP-system och förstår hur e-handelsverksamhet fungerar i praktiken. Starka organisatoriska färdigheter är avgörande.

Erfarenhet av marknadsplatser som Amazon eller Etsy, samt systemintegrationer, är ett plus.

Varför Denna Roll Är Intressant

Du kommer att hjälpa till att bygga den operativa ryggraden i en internationell regenerativ organisation.

Samtidigt blir du en del av ett system som utforskar nya sätt att kombinera affärer, gemenskap och långsiktig värdeskapande.

Kundframgång & Försäljningsoperationer

Plats: Fjärr (Världen över)

Föredragen: Argentina, Dominikanska republiken, Polen, Portugal, Tyskland

Arbetstid: ~25–30 timmar per vecka

Ersättning

Bas: $800 – $1,200 USD per månad

+ Prestationsbaserad framgångsdeltagande:

$500 – $1,200+ ytterligare (beroende på resultat)

Vi arbetar med en delad framgångsmodell, vilket betyder:

när du hjälper till att generera och konvertera affärer, deltar du direkt i det värde som skapas.

Högpresterande teammedlemmar kan avsevärt öka sina intäkter genom denna struktur.

Dessutom kan långsiktiga bidragsgivare delta i token-baserad uppsida och ekosystemtillväxt.

Rollen

Vi söker en pålitlig och strukturerad person för att hantera kundkommunikation och aktivt stödja våra försäljningsoperationer både inom B2C och B2B.

Ditt fokus kommer att vara att svara på kundförfrågningar, förbereda erbjudanden och säkerställa ett smidigt och professionellt kommunikationsflöde över alla kanaler.

Samtidigt är detta inte en rent reaktiv roll:

du kommer också att ta initiativ till att nå ut till potentiella kunder och partners, särskilt under perioder med lägre inkommande efterfrågan.

Du kommer att agera som en bro mellan kunder, interna system och operativa processer — och hjälpa till att skapa en sömlös upplevelse från första kontakt till slutförd beställning.

Denna roll är idealisk för någon som tycker om att arbeta med människor, hålla sig organiserad och kombinera kommunikation med proaktiv försäljningsstöd i en växande miljö.

En proaktiv inställning, starka kommunikationsfärdigheter och uppmärksamhet på detaljer är avgörande.

Kärnansvar

• Hantera inkommande kundförfrågningar via e-post, WhatsApp och webbplats (B2C & B2B)
• Förbered och skicka erbjudanden och offerter, särskilt för B2B-kunder
• Följ upp öppna förfrågningar för att omvandla dem till faktiska beställningar
• Proaktivt nå ut till potentiella kunder och partners (utgående kommunikation)
• Stödja leadgenerering och initial kvalificering
• Koordinera orderrelaterad kommunikation, inklusive produktfrågor och leveranstider
• Arbeta nära med logistik- och uppfyllnadspartner
• Koordinera frakter och stödja internationella leverans- och exportprocesser utöver standardflöden
• Underhålla och strukturera kunddata i CRM
• Hålla pipeline tydlig, organiserad och uppdaterad
• Förbättra kommunikationsarbetsflöden och stödja den övergripande försäljningsprocessens effektivitet

Ideal Profil

• Starka kommunikationsfärdigheter och strukturerat arbetssätt
• Förmåga att hantera flera samtal och uppgifter parallellt
• Bekväm med digitala verktyg (e-post, CRM, meddelandeverktyg)
• Proaktiv inställning — du tar initiativ, inte bara svarar
• Bra känsla för kundupplevelse och relationsbyggande
• Flytande engelska krävs
• Tyska, spanska eller polska = stark fördel
• Erfarenhet inom kundsupport, försäljning eller verksamhet är hjälpsam men inte nödvändig

Varför Denna Roll Är Intressant

Du kommer att spela en nyckelroll i att forma hur människor upplever Almarte — från första kontakt till långsiktiga relationer.

Samtidigt blir du en del av ett växande internationellt ekosystem som kombinerar affärer, gemenskap och regenerativa värden.

Detta är inte bara en supportroll — det är en tillväxtroll med direkt påverkan och potential.

Hittade du inte din roll?

Skicka oss vad du känner dig kallad att göra, så utforskar vi tillsammans om det finns en passform.

Community Manager & Sociala Medier (inkl. Meta Ads)

Plats: Fjärr (Världen över)

Föredragen: Argentina, Dominikanska republiken, Polen, Portugal, Tyskland

Arbetstid: ~15–25 timmar per vecka

Ersättning:

$600 – $1,000 USD månatlig grundlön

• $300 – $1,000 prestationsbaserade incitament
• långsiktig delaktighet

Rollen

Vi söker en kreativ och pålitlig person för att hantera vår närvaro på sociala medier och hjälpa till att växa Almarte-gemenskapen online.

Ditt fokus kommer att vara att skapa, publicera och hantera innehåll över plattformar som Instagram och TikTok, samtidigt som du också stödjer tillväxt genom Meta Ads (Facebook & Instagram).

Du kommer att hjälpa till att översätta vår vision — kakao, gemenskap och regenerering — till engagerande innehåll som resonerar med människor och bygger verkliga kopplingar.

Denna roll är idealisk för någon som gillar berättande, förstår dynamiken i sociala medier och vill vara en del av att bygga ett medvetet varumärke med syfte.

En känsla för estetik, konsekvens och publikengagemang är avgörande.

Kärnansvar

Du kommer att hantera våra sociala mediekanaler, inklusive Instagram och TikTok, och säkerställa konsekvent publicering och samordnad kommunikation.

Du kommer att skapa och publicera innehåll (inlägg, reels, berättelser), antingen självständigt eller i samarbete med teamet och externa skapare.

Du kommer att planera och organisera innehållskalendrar, och hålla en tydlig struktur och rytm över alla plattformar.

Du kommer att engagera dig med gemenskapen genom att svara på kommentarer och meddelanden, och hjälpa till att bygga relationer och förtroende.

Du kommer att sätta upp och hantera Meta Ads-kampanjer (Facebook & Instagram), inklusive grundläggande målgruppsinriktning, kreativa och prestationsspårning.

Du kommer att testa och optimera kampanjer över tid, och lära dig vad som fungerar bäst för tillväxt, engagemang och konverteringar.

Du kommer att samarbeta med ambassadörer och partners genom att integrera deras innehåll och stödja organisk räckvidd.

Dessutom kommer du att bidra med idéer för kampanjer, berättande format och sätt att växa Almarte-varumärket globalt.

Ideal Profil

Du är kreativ, strukturerad och bekväm med att arbeta med sociala medieplattformar och innehållsverktyg.

Du har en god förståelse för Instagram och/eller TikTok, och helst viss erfarenhet av Meta Ads (Facebook Ads Manager).

Du har en naturlig känsla för estetik, berättande och vad som resonerar med publiken.

Du är proaktiv, kan arbeta självständigt och är öppen för att experimentera och lära.

Erfarenhet av innehållsskapande, sociala medier hantering eller digital marknadsföring är en stor fördel, men inte strikt nödvändig.

Flytande engelska krävs; ytterligare språk är ett plus.

Varför Denna Roll Är Intressant

Du kommer att forma hur Almarte uppfattas och känns av världen — inte bara som ett varumärke, utan som en rörelse.

Du kommer att arbeta i skärningspunkten mellan innehåll, gemenskap och tillväxt, med verklig påverkan på hur vi expanderar globalt.

Samtidigt blir du en del av ett system som utforskar nya sätt att kombinera affärer, gemenskap och meningsfullt bidrag.

Hittade du inte din roll?

Skicka oss vad du känner dig kallad att göra, så utforskar vi tillsammans om det finns en passform.