Odoo & E-Commerce Operations Specialist

Standort:Remote (Weltweit)

Bevorzugt:Argentinien, Dominikanische Republik, Polen, Portugal, Deutschland

Arbeitszeit:~30 Stunden pro Woche

Vergütung:1.200 – 1.500 USD pro Monat + langfristige Token-Teilnahme

Die Rolle

Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Operations-Spezialisten, der das Rückgrat unserer digitalen Systeme unterstützt.

Ihr Fokus liegt auf der Verwaltung unseres Odoo ERP und der E-Commerce-Operationen, um sicherzustellen, dass Produkte, Bestellungen, Logistik und Berichterstattung reibungslos über alle Systeme laufen.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, Prozesse zu organisieren, Arbeitsabläufe zu verbessern und Klarheit in ein wachsendes Umfeld zu bringen. Während wir expandieren, kann die Rolle auch funktionsübergreifende operationale Aufgaben umfassen.

Eine proaktive Denkweise, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind unerlässlich.

Kernverantwortlichkeiten

Sie werden die Verantwortung für unser Odoo ERP-System in Modulen wie Vertrieb, Inventar, CRM, Buchhaltung und E-Commerce übernehmen. Ihre Rolle umfasst die Pflege der Systemstruktur, die Verbesserung von Arbeitsabläufen und die Koordination mit externen Entwicklern, wenn dies erforderlich ist.

Parallel dazu werden Sie unsere E-Commerce-Operationen verwalten, einschließlich Produktlisten, Varianten und Preisgestaltung im Einzelhandel, B2B und auf Marktplätzen. Die Gewährleistung der Datenintegrität und der Produktverfügbarkeit ist entscheidend, mit einem klaren Fokus auf die Unterstützung des Wachstums im Online-Verkauf.

Sie koordinieren die Marktplatzaktivitäten mit externen Partnern (Amazon, Allegro) und verwalten unseren Etsy-Shop intern, um eine reibungslose Synchronisierung mit Odoo sicherzustellen.

Im Bereich Logistik werden Sie die Integrationen mit Fulfillment-Partnern aufrechterhalten, den Bestellfluss und die Verfolgung überwachen und die Bestände in den Systemen abstimmen.

Sie werden auch die B2B-Operationen unterstützen, indem Sie CRM-Daten organisieren, die Angebotsprozesse verbessern und bei der Automatisierung von Nachverfolgungen helfen.

Darüber hinaus werden Sie zu finanziellen und strukturellen Prozessen beitragen, indem Sie das Reporting in Odoo unterstützen, bei Multi-Company-Setups helfen und mit externen Buchhaltern koordinieren.

Ideales Profil

Sie sind strukturiert, detailorientiert und fühlen sich im Umgang mit digitalen Systemen wohl. Sie können selbstständig arbeiten und bringen Klarheit in komplexe Abläufe.

Sie haben Erfahrung mit Odoo oder einem ähnlichen ERP-System und verstehen, wie E-Commerce-Operationen in der Praxis funktionieren. Starke organisatorische Fähigkeiten sind unerlässlich.

Erfahrung mit Marktplätzen wie Amazon oder Etsy sowie mit Systemintegrationen ist von Vorteil.

Warum diese Rolle interessant ist

Sie werden helfen, das operationale Rückgrat einer internationalen regenerativen Organisation aufzubauen.

Gleichzeitig werden Sie Teil eines Systems, das neue Wege erkundet, um Geschäft, Gemeinschaft und langfristige Wertschöpfung zu kombinieren.

Kundenerfolg & Vertriebsoperationen

Standort:Remote (Weltweit)

Bevorzugt:Argentinien, Dominikanische Republik, Polen, Portugal, Deutschland

Arbeitszeit:~25–30 Stunden pro Woche

Vergütung

Basis:$800 – $1,200 USD pro Monat

+ Leistungsbasierte Erfolgsbeteiligung:

$500 – $1,200+ zusätzlich (je nach Ergebnissen)

Wir arbeiten mit einemgemeinsamen Erfolgsmodell, was bedeutet:

wenn Sie helfen, Geschäfte zu generieren und zu konvertieren, nehmen Sie direkt am geschaffenen Wert teil.

Hochleistungs-Teammitglieder können ihre Einnahmen durch diese Struktur erheblich steigern.

Darüber hinaus können langfristige Mitwirkende antokenbasierten Aufwärtspotenzial und Ökosystemwachstum.

Die Rolle

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Person, die die Kundenkommunikation verwaltet und unsere Vertriebsoperationen sowohl im B2C- als auch im B2B-Bereich aktiv unterstützt.

Ihr Fokus wird darauf liegen, auf Kundenanfragen zu reagieren, Angebote vorzubereiten und einen reibungslosen und professionellen Kommunikationsfluss über alle Kanäle hinweg sicherzustellen.

Gleichzeitig ist dies keine rein reaktive Rolle:

Sie werden auchInitiative ergreifen, um potenzielle Kunden und Partner zu kontaktieren, insbesondere in Zeiten mit geringerem eingehendem Bedarf.

Sie werden als Brücke zwischen Kunden, internen Systemen und operativen Prozessen fungieren – und helfen, ein nahtloses Erlebnis vom ersten Kontakt bis zur abgeschlossenen Bestellung zu schaffen.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet, organisiert bleibt und Kommunikation mit proaktivem Vertriebsunterstützung in einem wachsenden Umfeld kombiniert.

Eine proaktive Denkweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details sind unerlässlich.

Kernverantwortlichkeiten

• Verwalten von eingehenden Kundenanfragen über E-Mail, WhatsApp und Website (B2C & B2B)
• Angebote und Kostenvoranschläge vorbereiten und versenden, insbesondere für B2B-Kunden
• Offene Anfragen nachverfolgen, um sie in tatsächliche Bestellungen umzuwandeln
• Proaktiv potenzielle Kunden und Partner kontaktieren(ausgehende Kommunikation)
• Unterstützung bei der Lead-Generierung und der ersten Qualifizierung
• Koordinieren der bestellbezogenen Kommunikation, einschließlich Produktfragen und Lieferfristen
• Eng mit Logistik- und Fulfillment-Partnern zusammenarbeiten
• Sendungen koordinieren und unterstützeninternationale Liefer- und Exportprozesse über die Standardabläufe hinaus
• Kundendaten im CRM pflegen und strukturieren
• Pipeline klar, organisiert und aktuell halten
• Kommunikationsabläufe verbessern und die Effizienz des gesamten Verkaufsprozesses unterstützen

Ideales Profil

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Gespräche und Aufgaben parallel zu bearbeiten
• Sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen (E-Mail, CRM, Messaging-Tools)
• Proaktive Denkweise — Sie ergreifen die Initiative, anstatt nur zu reagieren
• Gutes Gespür für Kundenerfahrung und Beziehungsaufbau
• Fließendes Englisch erforderlich
• Deutsch, Spanisch oder Polnisch = großer Vorteil
• Erfahrung im Kundenservice, Vertrieb oder Betrieb ist hilfreich, aber nicht erforderlich

Warum diese Rolle interessant ist

Sie werden eine Schlüsselrolle dabei spielen, wie Menschen Almarte erleben – vom ersten Kontakt bis zu langfristigen Beziehungen.

Gleichzeitig werden Sie Teil eines wachsenden internationalen Ökosystems, das Geschäft, Gemeinschaft und regenerative Werte vereint.

Dies ist nicht nur eine Unterstützungsrolle – es ist eineWachstumsrolle mit direktem Einfluss und Potenzial.

Haben Sie Ihre Rolle nicht gefunden?

Senden Sie uns, was Sie fühlen, und wir werden gemeinsam erkunden, ob es eine Übereinstimmung gibt.

Community-Manager & Social Media (inkl. Meta Ads)

Standort:Remote (Weltweit)

Bevorzugt:Argentinien, Dominikanische Republik, Polen, Portugal, Deutschland

Arbeitszeit:~15–25 Stunden pro Woche

Vergütung:

600 – 1.000 USD monatliches Grundgehalt

• 300 – 1.000 leistungsabhängige Anreize
• langfristige Teilnahme

Die Rolle

Wir suchen eine kreative und zuverlässige Person, die unsere Social-Media-Präsenz verwaltet und die Almarte-Community online wachsen lässt.

Ihr Fokus wird darauf liegen, Inhalte auf Plattformen wie Instagram und TikTok zu erstellen, zu veröffentlichen und zu verwalten, während Sie auch das Wachstum durch Meta Ads (Facebook & Instagram) unterstützen.

Sie werden helfen, unsere Vision – Kakao, Gemeinschaft und Regeneration – in ansprechende Inhalte zu übersetzen, die mit Menschen resonieren und echte Verbindungen aufbauen.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne Geschichten erzählt, die Dynamik der sozialen Medien versteht und Teil des Aufbaus einer bewussten Marke mit Zweck sein möchte.

Ein Gespür für Ästhetik, Konsistenz und Publikumsengagement ist unerlässlich.

Kernverantwortlichkeiten

Sie werden unsere Social-Media-Kanäle, einschließlich Instagram und TikTok, verwalten und dabei für konsistente Beiträge und abgestimmte Kommunikation sorgen.

Sie werden Inhalte (Beiträge, Reels, Stories) erstellen und veröffentlichen, entweder eigenständig oder in Zusammenarbeit mit dem Team und externen Kreativen.

Sie werden Content-Kalender planen und organisieren und dabei eine klare Struktur und Rhythmus über alle Plattformen hinweg beibehalten.

Sie werden mit der Community interagieren, indem Sie auf Kommentare und Nachrichten antworten und helfen, Beziehungen und Vertrauen aufzubauen.

Sie werden Meta Ads-Kampagnen (Facebook & Instagram) einrichten und verwalten, einschließlich grundlegender Zielgruppenansprache, Kreativen und Leistungsüberwachung.

Sie werden Kampagnen im Laufe der Zeit testen und optimieren und lernen, was am besten für Wachstum, Engagement und Konversionen funktioniert.

Sie werden mit Botschaftern und Partnern zusammenarbeiten, indem Sie deren Inhalte integrieren und die organische Reichweite unterstützen.

Darüber hinaus werden Sie Ideen für Kampagnen, Erzählformate und Möglichkeiten zur globalen Expansion der Almarte-Marke beitragen.

Ideales Profil

Sie sind kreativ, strukturiert und fühlen sich wohl im Umgang mit sozialen Medien und Content-Tools.

Sie haben ein gutes Verständnis von Instagram und/oder TikTok und idealerweise einige Erfahrungen mit Meta Ads (Facebook Ads Manager).

Sie haben ein natürliches Gespür für Ästhetik, Geschichtenerzählen und was beim Publikum ankommt.

Du bist proaktiv, in der Lage, unabhängig zu arbeiten, und offen für Experimente und Lernen.

Erfahrung in der Inhaltserstellung, im Social Media Management oder im digitalen Marketing ist ein großer Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich.

Fließendes Englisch ist erforderlich; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Warum diese Rolle interessant ist

Du wirst mitgestalten, wie Almarte von der Welt wahrgenommen und gefühlt wird – nicht nur als Marke, sondern als Bewegung.

Du wirst an der Schnittstelle von Inhalt, Gemeinschaft und Wachstum arbeiten, mit echtem Einfluss darauf, wie wir global expandieren.

Gleichzeitig wirst du Teil eines Systems, das neue Wege erkundet, um Geschäft, Gemeinschaft und sinnvolle Beiträge zu kombinieren.

Haben Sie Ihre Rolle nicht gefunden?

Senden Sie uns, was Sie fühlen, und wir werden gemeinsam erkunden, ob es eine Übereinstimmung gibt.